Desde hace algunos años, hemos visto como las comunicaciones por parte de Microsoft han ido cambiando a medida del avance de su visión sobre lo catalogado como: Inteligencia Empresarial Moderna.
Quiero recordarles algo antes de comenzar: la visión es la guía que define la ejecución de lo que vemos en las herramientas de uso cotidiano.
En este artículo, vamos a ver hacia donde se dirige la plataforma según lo compartido en el Ignite 2021.
¿Qué efectos tiene un nuevo posicionamiento?
Por primera vez, algunas organizaciones están experimentando el consumo de datos de grado organizacional. Este tipo de datos nacen a partir de la creación de un modelo analítico en Power BI; pero por su naturaleza e importancia a nivel estratégico, son considerados como la única fuente de verdad.
Lo que en el pasado era creado desde Excel, ahora se traslada a Power BI, y luego, se consume desde la hoja de cálculo, página web, aplicación móvil, etcétera.
Para no herir susceptibilidades, aquí no se refiere a suplantar un programa; se trata de separar aquellos análisis que deben estar certificados, automatizados, y que no puedan ser vulnerados.
Precisamente ese aspecto es el mayor cambio.
Antes de saltar al siguiente punto, recomiendo leer: ¿Cuáles son los efectos de implementar modelos analíticos?
Excel como herramienta predilecta
Sobre el consumo de datos organizacionales desde Excel
Kim Manis [Microsoft Ignite], 22 de septiembre de 2020.
«Diversas versiones de la verdad flotando en distintos sitios, archivos ocultos o esperando ser abiertos en correos electrónicos. Queremos hacerlo fácil, pero tan fácil que los usuarios de Excel no tengan que salir del programa. Solamente buscar y conseguir el conjunto de datos para obtener acceso e inmediatamente crear una tabla dinámica con los datos de Power BI.
Detrás de escena, IT mantiene los datos actualizados y seguros con RLS y etiquetado de seguridad. Ideal para los usuarios que quieran los últimos datos, pero sin cambiar la manera en como han venido trabajando».
Sobre los escenarios clave
Kim Manis [Microsoft Ignite], 5 de mayo de 2021.
«Lo primero es como hacer que los fans de Excel puedan seguir utilizándolo en unión a las capacidades de Power BI. Aquí vemos algunos escenarios clave:
Descubrir datos fácilmente: los datos organizacionales se encuentran en todos lados. En el pasado con Excel, eran distintos emails o versiones de la verdad, haciendo muy difícil mantenerse al día y saber si lo que estoy utilizando es el dato correcto.
Políticas de seguridad: al mover datos desde Power BI a Excel, garantizamos que la seguridad se traslade automáticamente, sea a partir de seguridad a nivel de fila o etiquetado de protección de documentos, manteniéndolos inaccesibles.
Y finalmente, los usuarios se mantienen en las herramientas que conocen y quieren.
Solo queremos que puedas obtener los mejores datos con la seguridad necesaria».
¿Quién distribuye los datos?
El presente o punto de partida para la mayoría de las empresas es Microsoft 365, pero el empuje o principal cambio (game changer) que están implementando, es llevar la transformación digital mediante Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents) en color rosado.
Un sandwich
- Datos, burbujitas de distintos colores.
- Azure lo traslada, por ejemplo, el Servicio de Power BI.
- Power BI seria lo rosado, siendo parte de Power Platform.
- Excel los consume, siendo parte de las Apps.
Empresarial y Auto servicio combinados
Para finalizar, volvemos a lo más importante: la visión.
Por aquí va el camino de Power BI. Una plataforma que va a encapsular lo considerado empresarial y, asimismo de auto servicio.
Tener lo mejor de dos mundos: rigidez en lo medular, pero flexibilidad en sus extremidades.
Para ver verlo desde un punto de vista técnico, recomiendo leer: Esquemática: DirectQuery sobre Datasets en Power BI y Azure Analysis Services
voilà!: «…rigidez en lo medular, pero flexibilidad en sus extremidades…» 👌👌👌 excelente frase Rafael. Comparto; como dicen usualmente: «Todos los caminos llevan a Roma…?»… y llevando varios años con Power BI, Tableau y Qlik…. adaptado a este contexto: «Todos los caminos llevan a Excel» 😝😝 me gusta bastante lo que se viene con Power Platform / Power Apps / Power Automate !
Creo que es cuestión de tiempo, digamos, un par de años para ver como algo natural, acceder a datos provenientes de Power BI, tal y como fuese el caso de una base de datos, una página web o un documento de texto. Al final, viéndolo desde el lado empresarial, lo importante es que todos estemos en la misma página, evitar resultados inconsistentes y, cualquier tipo de restricciones en la experiencia de consumo.